詳細的公司車(chē)輛(liàng)管理(lǐ)方案範本
發布時(shí)間(jiān):2012-02-21 點擊()
一、目的
為(wèi)加強公司車(chē)輛(liàng)管理(lǐ),合理(lǐ)有(yǒu)效的使用各種車(chē)輛(liàng),确保車(chē)輛(liàng)的正常、良好運行(xíng),保證車(chē)輛(liàng)及時(shí)、可(kě)靠的進行(xíng)保養和(hé)維修,特制(zhì)定本制(zhì)度。
二、車(chē)輛(liàng)明(míng)細
1.浙A3S712(五菱)
2.浙A39721(金杯)
3.浙A5B571(金龍)
4.浙A08E61(大(dà)霸王)
5.浙AJ5W60(森(sēn)雅)
三、車(chē)輛(liàng)用途
1.商務車(chē):浙A08E61(大(dà)霸王)、浙AJ5W60(森(sēn)雅)
2.貨 車(chē):主:浙A3S712(五菱)、輔:浙A39721(金杯)
3.班 車(chē):浙A5B571(金龍)、浙A39721(金杯)
四、車(chē)輛(liàng)使用管理(lǐ)
1.所有(yǒu)車(chē)輛(liàng)管理(lǐ)和(hé)調度權歸綜合保障部。
2.公司車(chē)輛(liàng)任何人(rén)不得(de)私自對外出租和(hé)出借,如有(yǒu)特殊需要,需有(yǒu)總經理(lǐ)簽名。
3.商務車(chē)僅用于公司公務和(hé)接送客戶等用途,由專人(rén)負責駕駛和(hé)定期保養。
4.貨車(chē)浙A3S712(五菱)用于公司貨物收發專用,暫定經營部使用,由經營部指派專人(rén)負責駕駛和(hé)定期保養。浙A39721(金杯)為(wèi)輔助使用,經營部需要用該車(chē)時(shí),需向綜合保障部提前一天申請(qǐng)用車(chē),并填寫《用車(chē)申請(qǐng)單》,由綜合保障部負責調配。
5.技(jì)術(shù)制(zhì)造部用車(chē)暫定浙A39721(金杯),由技(jì)術(shù)制(zhì)造部指派專人(rén)負責駕駛和(hé)定期保養。因該車(chē)為(wèi)多(duō)用途,故須在每天16:30分前到達公司做(zuò)員工班車(chē)使用,如該車(chē)臨時(shí)有(yǒu)他用,由綜合保障部負責調配。
6.浙A39721(金杯)為(wèi)多(duō)人(rén)使用,出車(chē)時(shí)還(hái)應填寫随車(chē)的《出車(chē)日志(zhì)》。以便做(zuò)好交接工作(zuò)。
7.公司班車(chē)用于接送公司員工上(shàng)、下班,僅限本公司員工乘坐(zuò),由專人(rén)負責駕駛和(hé)定期保養。班車(chē)發車(chē)時(shí)間(jiān):早晨7:15,下午16:35。
8.班車(chē)實行(xíng)定時(shí)、定點、定人(rén)乘坐(zuò)。由綜合保障部根據員工分布、道(dào)路狀況等确定行(xíng)車(chē)線路、停靠點及停靠時(shí)間(jiān),未經同意不得(de)任意修改停靠時(shí)間(jiān),不得(de)改變或增減停靠點;需乘班車(chē)的員工應事先提出申請(qǐng),經綜合保障部同意後,方可(kě)乘坐(zuò)。
9.員工乘坐(zuò)班車(chē)時(shí),應聽(tīng)從司機的指揮,嚴禁超載。
10.所有(yǒu)車(chē)輛(liàng)的相關證件應随車(chē)攜帶,駕駛員出車(chē)前應檢查随車(chē)文件是否齊全,使用時(shí)應保障所有(yǒu)車(chē)輛(liàng)車(chē)內(nèi)設施的完好無損。
11.各部門(mén)需要使用車(chē)輛(liàng)時(shí),應至少(shǎo)提前半天填寫《用車(chē)申請(qǐng)單》(緊急事務除外),經部門(mén)領導核準後交綜合保障部調派,無《用車(chē)申請(qǐng)單》的,綜合保障部有(yǒu)權拒絕派車(chē)。
12.公司車(chē)輛(liàng)不得(de)運載任何與公務無關的人(rén)員或物品。行(xíng)車(chē)前應注意安全檢查,行(xíng)車(chē)途中應特别注意安全行(xíng)駛及遵守交通(tōng)規則。
13.總經理(lǐ)批準同意的非公派用車(chē),申請(qǐng)人(rén)應負擔使用裏程的油資,使用完畢後,申請(qǐng)人(rén)應盡快将車(chē)鑰匙及相關行(xíng)車(chē)證件交還(hái)綜合保障部。
14.車(chē)輛(liàng)駛回公司後應停放在公司指定場(chǎng)所,并将車(chē)門(mén)鎖好;因工作(zuò)需要,車(chē)輛(liàng)停放在公司以外地方的,使用人(rén)應确保車(chē)輛(liàng)的停放安全。
五、車(chē)輛(liàng)加油、及油耗管理(lǐ)
1.公司所有(yǒu)車(chē)輛(liàng)統一使用加油卡加油,一車(chē)一卡,随車(chē)攜帶。如遇特殊情況需現金加油時(shí),須報綜合保障部批準。
2.綜合保障部負責對各車(chē)輛(liàng)用油情況進行(xíng)統計(jì)、核算(suàn)油耗、油卡充值。
3.駕駛員加油時(shí)如發現油卡內(nèi)餘額不足500元時(shí),應及時(shí)向綜合保障部說明(míng)。
六、車(chē)輛(liàng)保養、維修管理(lǐ)
1.駕駛員應做(zuò)好車(chē)輛(liàng)日常檢查、保養及維護工作(zuò),出車(chē)時(shí)應檢查車(chē)輛(liàng)各種儀表、車(chē)胎氣壓、行(xíng)車(chē)證是否完好,齊全。并保證車(chē)內(nèi)、外的清潔。
2.公司車(chē)輛(liàng)實行(xíng)定點保養和(hé)維修,由公司指定。
3.駕駛員須嚴格按照車(chē)輛(liàng)保養相關規定定時(shí)對車(chē)輛(liàng)進行(xíng)保養。當車(chē)輛(liàng)行(xíng)駛達到5000KM時(shí),由駕駛員提出申請(qǐng),于次日開(kāi)往公司指定的保養點進行(xíng)保養。
4.在行(xíng)駛過程中發現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明(míng)原因并判斷故障嚴重程度和(hé)對行(xíng)駛安全的影(yǐng)響程度,主動排除故障。如駕駛員無法排除車(chē)輛(liàng)故障,須将故障及時(shí)向綜合保障部進行(xíng)彙報,經同意後可(kě)前往公司指定的維修點或就近的維修點進行(xíng)維修。
5.車(chē)輛(liàng)維修或保養後,如有(yǒu)配件或耗材更換時(shí),需将更換清單帶回交綜合保障部。
七、車(chē)輛(liàng)投保、年檢、違章管理(lǐ)
1.綜合保障部應根據車(chē)輛(liàng)購置日期、投保情況、使用範圍,及時(shí)辦理(lǐ)車(chē)輛(liàng)保險,保證車(chē)輛(liàng)保險的接續及投保的險種的合理(lǐ)、有(yǒu)效。
2.綜合保障部應根據車(chē)輛(liàng)登記日期,按時(shí)安排駕駛員進行(xíng)車(chē)輛(liàng)年檢。
3.如車(chē)輛(liàng)發生(shēng)交通(tōng)事故時(shí),駕駛員應第一時(shí)間(jiān)聯系交警進行(xíng)事故處理(lǐ),并連系保險公司,由保險公司進行(xíng)事故鑒定,出具鑒定報告,并報公司綜合保障部。
4.駕駛員在事故處理(lǐ)完畢後,應及時(shí)到保險公司辦理(lǐ)理(lǐ)賠相關事宜。綜合保障部對事故進行(xíng)全程跟蹤。
5.駕駛員應遵守交通(tōng)規則,避免違章現象發生(shēng)。如因駕駛員個(gè)人(rén)原因造成的車(chē)輛(liàng)違章罰款由駕駛員個(gè)人(rén)承擔,如因公務造成的違章罰款,由公司承擔違章罰款。
八、附件:
1.用車(chē)申請(qǐng)單
2.出車(chē)日志(zhì)
九、本制(zhì)度自2012年1月1日起實行(xíng),最終解釋權歸綜合保障部。